Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung und Abrechnung von Löhnen, die Unterstützung der Geschäftsleitung durch Erstellung von monatlichen Controllingauswertungen und Berichten, und bringen im wesentlichen Ihre Expertise aktiv im Tagesgeschäft der Hauptbuchhaltung ein.
Attraktive Karrierechance als Strategische und disziplinarische Führung der Abteilung mit aktuell 19 Mitarbeitenden in den Bereichen Marketingkommunikation, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Social Media und interne Kommunikation Initiierung, Steuerung und Umsetzung aller notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit der Weiterentwicklung des Marketings für Freiburg in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Gesamtverantwortung für die Kommunikationsstrategien und konsistente Markenführung über alle Kanäle und eine Vielzahl verschiedener Marken und Themen hinweg Übersetzung komplexer Inhalte in wirkungsvolle Kommunikationsmaßnahmen Steuerung externer Partner: Auswahl, Führung und Qualitätskontrolle von Agenturen und Dienstleistern Vertretung der Abteilung gegenüber Partnern und Gremien Verantwortung für die Budgetplanung und -überwachung Monitoring digitaler Trends, Einsatz von KI-Tools und datengetriebener Entscheidungsprozesse zur kontinuierlichen Optimierung des Marketings Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Kommunikationswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung Mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle Idealerweise haben Sie zudem einen Agentur- oder Inhouse-Agentur-Hintergrund Ausgeprägte Führungskompetenz, Sie verstehen es, ein engagiertes Team zu inspirieren, zu entwickeln und zu befähigen Strategisches Denken und Kommunikationsstärke sowie, analytische Fähigkeiten sowie das Vermögen, komplexe Zusammenhänge zu interpretieren Die FWTM bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit, Verantwortung und Freiraum für Eigeninitiative, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team, Fachliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Aufgaben Du verfolgst Wettbewerbsveröffentlichungen in den gängigen Vergabeportalen Du erstellst nach vorheriger Abstimmung mit der Geschäftsleitung alle erforderlichen Unterlagen für Wettbewerbsteilnahmen zusammen und leitest diese fristgerecht weiter Du bist zuständig für die komplette Auftragsabwicklung: Du erstellest in Abstimmung mit der Geschäftsleitung neue Angebote für TGA-Planungsleistungen sowie Nachtragsangebote zu laufenden Projekten Du legst neue Projekte in unseren Systemen an und hältst alle kaufmännisch relevanten Eckdaten auf aktuellem Stand Du unterstützst unsere Projektleiter im internen kaufmännischen Projektcontrolling Du gleichst monatlich die geleisteten und kalkulierten Projektstunden ab und erkennst daraus Potenzial für Nachtragsleistungen Du holst in Abstimmung mit den Projektleitern bei Bedarf Nachunternehmerangebote ein, prüfst diese und bereitest alle Unterlagen zur Beauftragung durch die Geschäftsleitung vor Du erstellst im Vertretungsfall unsere Ausgangsrechnungen und übernimmst Teilaufgaben im Bereich der Projektassistenz ------ Deine Qualifikation Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund, im Idealfall über ein BWL-Studium Du verfügst über eine mehrjährige Berufserfahrung Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office inkl.